이룸비즈 사용 가이드
시작하기
이룸비즈는 옆자리(yeopjari.bid) 계정으로 로그인합니다. 처음 로그인하면 회사 공간을 만들거나, 동료가 만든 회사에 합류합니다.
- 옆자리 계정으로 로그인합니다. 비밀번호를 새로 만들지 않습니다.
- 회사 이름과 주소(예: /w/acme)를 정해 회사 공간을 만듭니다. 만든 사람이 소유자가 되고 기본 역할·결재선·계정과목이 준비됩니다.
- 관리 → 초대·합류에서 역할과 부서를 정해 초대 링크를 만들어 동료에게 보냅니다.
- 회사 메일 도메인을 연결하면, 옆자리에서 같은 도메인을 확인한 동료가 회사를 찾아 합류를 요청할 수 있습니다.
조직과 권한
조직도는 사업부·부서·팀의 트리입니다. 부서장을 정해 두면 결재선의 "부서장" 단계가 그 사람으로 채워집니다.
권한은 역할 단위로 정합니다. 각 권한의 범위는 본인, 부서(하위 부서 포함), 회사 전체 중 하나입니다. 소유자 역할은 모든 권한을 가지며 회사에 최소 한 명 남아 있어야 합니다.
전자결재와 결재선
기안하기에서 일반 기안과 휴가를 올리고, 경비·매입·견적·계약은 각 화면에서 금액과 함께 결재를 올립니다.
결재선 규칙은 양식별·금액별로 정합니다. 기본값은 "기안자 부서장 결재(전결 가능)"이고, 경비·매입 100만 원 이상은 소유자 결재가 고정으로 추가됩니다.
승인은 실행이 아닙니다. 경비는 지급, 매입은 확정과 지급, 견적은 발송, 계약은 시작을 해야 실행 완료로 기록됩니다.
영업에서 원장까지
영업기회에서 견적을 만들고, 결재를 받아 고객에게 보내고, 수주하면 계약을 만듭니다. 계약이 승인되면 시작하고, 프로젝트와 매출 청구로 이어집니다.
매출 청구는 외상매출금/매출·부가세예수금으로, 수금은 보통예금/외상매출금으로, 승인된 경비와 확정된 매입은 비용/미지급금으로, 지급은 미지급금/보통예금으로 자동 분개됩니다.
원장에서 분개장, 시산표, 프로젝트 손익을 보고 CSV로 내려받을 수 있습니다. 잘못된 전표는 고치지 않고 역분개합니다.
AI 에이전트
에이전트에게 묻기에서 자연어로 묻거나 시킵니다. 에이전트는 내 권한으로 볼 수 있는 자료만 읽습니다.
업무 만들기, 경비 청구, 휴가 신청, 결재 승인 같은 쓰기 작업은 제안 카드로 나오고, "실행"을 눌러야 처리됩니다.
MCP로 AI 도구 연결하기
AI → MCP 연동에서 접근 토큰을 만듭니다. 권한은 읽기(read), 쓰기(write), 결재(approve) 중에서 고르고, 결재 권한은 회사 설정에서 MCP 결재를 허용해야 동작합니다.
토큰은 만들 때 한 번만 보입니다. Claude Code에서는 아래처럼 연결합니다.
claude mcp add --transport http irumx-biz https://biz.irumx.app/mcp --header "Authorization: Bearer bzp_발급받은_토큰"